عناصر اصلی یک گزارش

اطمینان حاصل کنید که گزارش شما شامل تمام عناصر مناسب است. هر گزارش باید بخش های زیر را داشته باشد:

صفحه عنوان

فهرست مطالب

این بسته به طول گزارش اختیاری است - یک گزارش 2 تا 3 صفحه احتمالاً دارای یک فهرست از مطالب نیست بلکه یک گزارش 10 تا 20 صفحه است.

خلاصه اجرایی

خلاصه اجرایی خلاصه ای از گزارشی است که به منظور ارائه پیش نمایش سریع مطالب گزارش به خواننده طراحی شده است. هدف آن ارائه نکات کلیدی گزارش در یک مکان است. پس از خواندن خلاصه ، مخاطبان شما نکات اصلی را که می کنید و شواهد خود را برای آن نکات درک می کنند بدون نیاز به خواندن گزارش کامل خود. به یاد داشته باشید که هدف خلاصه اجرایی ارائه یک نمای کلی یا پیش نمایش برای مخاطبی است که شاید وقت نداشته باشد که کل گزارش را با دقت بخوانید.

• خلاصه اجرایی توضیح می دهد که چرا گزارش را نوشتید ، بر نتیجه گیری یا توصیه های شما تأکید می کند و فقط شامل اطلاعات ضروری یا مهم برای پشتیبانی از این نتیجه گیری ها است
• خلاصه های اجرایی معمولاً مطابق توالی اطلاعات ارائه شده در گزارش کامل سازماندهی می شوند ، بنابراین هنگام بحث در مورد دلایل نتیجه گیری خود ، ترتیب گزارش کامل خود را دنبال کنید
• خلاصه های اجرایی معمولاً به طول متناسب با کارهای بزرگتر که خلاصه می شود ، به طور معمول 10 تا 15 درصد است. بیشتر خلاصه های اجرایی 1 تا 2 پاراگراف است
• خلاصه اجرایی را بعد از اتمام گزارش بنویسید و در مورد توصیه های خود تصمیم گرفته اید. گزارش خود را مرور کنید و نکات کلیدی را مشخص کنید و از آنها برای سازماندهی پیش نویس خلاصه خود استفاده کنید
• خلاصه را مختصر کنید ، اما حتماً نشان دهید که چگونه به نتیجه گیری خود رسیدید
• اطلاعات جدیدی را که در گزارش شما نیست معرفی نکنید
• خلاصه های اجرایی باید به طور مستقل از گزارش شما ارتباط برقرار کنند

معرفی

مقدمه باید:

• به طور خلاصه زمینه و پیشینه تحقیق را شرح دهید
• تغییر ، مشکل یا مسئله ای را که باید گزارش شود توصیف کنید
• اهداف و هدف خاص گزارش را تعریف کنید
• پاسخ کلی به مشکل مورد بررسی در گزارش را نشان دهید
• تشریح دامنه گزارش (میزان تحقیقات ، همچنین به عنوان شرایط مرجع یا مختصر آن شناخته می شود)
• پیش نمایش ساختار گزارش
• در مورد محدودیت های گزارش و هرگونه فرضیه ای که انجام می شود اظهار نظر کنید.

بحث

این بدنه اصلی گزارش است و دو هدف اصلی دارد:

1. برای توضیح نتیجه گیری
2. برای توجیه توصیه ها

نکات کلیدی برای یادآوری هنگام نوشتن بحث ، موارد زیر را شامل می شود:

• تجزیه و تحلیل را به روشی منطقی و منظم ارائه دهید
• در صورت لزوم ، مواد را با عناوین مناسب تقسیم کنید تا درک خوانندگان را بهبود بخشد
• از ادعاهای خود با شواهد نسخه پشتیبان تهیه کنید - یافته های خود را نشان دهید
• نظریه را به موضوعات عملی پیوند دهید
• خوانندگان را از اعتبار موضع خود ترغیب کنید

نتیجه

نتیجه گیری باید:

• به گونه ای ترتیب داده شود که نتیجه گیری های اصلی در ابتدا حاصل شود
• موضوعات اصلی مربوط به این پرونده را مشخص کرده و تفسیر خود را از آنها ارائه دهید
• به طور خاص به اهداف گزارش مطابق آنچه در مقدمه آمده است ارتباط داشته باشید
• لیستی از امتیازات شماره گذاری شده باشد
• منطقی را از واقعیت های بحث دنبال کنید
• تمیز و خاص باشید
• کوتاه بودن

توصیه ها

توصیه های شما به آینده اشاره دارد و باید باشد:

• عمل گرا
• شدنی
• منطقی با بحث و نتیجه گیری مرتبط است
• دارای شماره
• به ترتیب اهمیت ترتیب داده شده است
• مختصر

منابع

ضمائم

در ضمائم هر ماده اضافی اساسی مانند جداول و نمودارهایی که از تحقیقات شما پشتیبانی می کنند ، درج کنید اما مستقیماً به بحث در مورد یافته های شما مربوط نمی شوند.

یاد آوردن.

اولین کاری که شما باید انجام دهید شناسایی مخاطبان خود و آنچه آنها باید بدانند. سپس فکر کنید که گزارش در مورد چیست - چه اطلاعاتی باید در آن وجود داشته باشد ، چه اطلاعاتی بهتر از آن باقی مانده است؟

همچنین ، به یاد داشته باشید که تفاوت کلیدی بین یک مقاله و گزارش در این است که یک مقاله بر توسعه یک استدلال یا دیدگاه متمرکز است ، در حالی که یک گزارش در مورد حل یک مشکل و ارائه یافته های تحقیق متمرکز است. همچنین می توانید از عناوین استفاده کنید (این کاری است که شما در مقاله انجام نمی دهید) برای شناسایی بخش های گزارش (یعنی بحث ، نتیجه گیری و غیره).